[Google小教室]如何让Google日曆提醒你下个会议行程

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对于忙碌的上班族、商务人士来说,一整天参与多场会议是常有的事,但有时候真的太忙,要随时注意下一场会议的时间真的有些困难,若没有好的提醒工具,可能会因此错过或是迟到重要的会议。虽然先前有教大家使用 Google 日曆的编辑活动方式来提醒自己,但只能提醒即将到来的会议,无法预先提示下场会议、下下场会议还有多少时间的功能也让部分使用者相当困扰。所以,这次要教大家使用 Google 日曆研究室中的「下个会议」功能,透过倒数计时的方式来提示自己未来每个会议的开始时间,让每位使用者都可以準确的掌握未来每场会议。

[Google小教室]如何让Google日曆提醒你下个会议行程

第一步 - 开启 Google 日曆,并点选设定中的「研究室」

要启动 Google 日曆「下个会议」功能,首先先使用 Chrome 开启 Google 日曆,接着再从右上角的设定齿轮中点选「研究室」,即可进入第二步骤。

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第二步 - 进入研究室后,启用「下个会议」功能

进入研究室后,找寻之中的「下个会议」功能,并点选右侧「启用」选项。

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第三步 - 启用「下个会议」后,储存所有设定

当成功启用「下个会议」后,请记得一定要点选研究室最上或最下方的「储存」按键,这样才能将所设定的选项完全储存下来。

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第四步 - 检视 Google 日曆最右侧区块是否有显示会议时间

当「下个会议」启用后,请回到 Google 日曆首页检视右侧的区块是否有显示下个会议倒数时间,若有正确显示出来,代表启用成功。相反的,如果没有出现这个区块,则要回到第一步重新设定。

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虽然 Google 日曆本身就有事前提醒功能,但通常都只能提示眼前会议,没办法连下个会议、下下个会议也都顺便提醒。而下个会议功能则是可以将每个会议通通列出来,透过倒数计时的方式来提醒使用者距离下个会议还有多少时间,不仅加快行程检视速度,也可以让使用者更加容易掌握每个行程之间的剩余时间,让每个会议之间的剩余时间能有更充分的应用。

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